Guide du porteur de projet

Le budget participatif c’est quoi ?

Le budget participatif est un outil de la démocratie participative. Il se veut pérenne, reconductible dans le temps. Il permet de développer le pouvoir d’agir des citoyens en leur confiant le choix de dépense d’une partie du budget d’investissement annuel de la ville, pour la réalisation de projets qu’ils ont imaginés et choisis.
En 2021, 300 000 € ont été réservés. Cela représente environ 30 € par habitant.

Vous feriez quoi pour votre ville avec 300 000 € ? Chacun(e) d’entre vous peut faire part de son idée d’investissement. Chaque idée est ensuite étudiée, puis soumise au vote de tous les Saint-Rémois. Les projets ayant obtenu le plus de votes sont réalisés par la ville dans la limite de l’enveloppe financière.

Qui dit co-construction dit implication ! Avec le budget participatif, on parle de vous comme « porteur de projet ». Vous devez donc avoir l’envie de soutenir votre projet, de son imagination à sa réalisation. L’objectif ? Que le résultat final soit le plus fidèle possible à votre idée de départ.

Par votre participation, vous allez pouvoir co-construire le Saint-Rémy de demain. Afin de vous aider tout au long de vos démarches, nous avons élaboré ce guide du porteur du projet.

Il est temps d’ajouter votre brique à l’édifice !

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Dépôt de projet

DU 15 NOVEMBRE 2021 À 8H AU 31 DÉCEMBRE 2021 À 23H59

Vous avez un mois et demi pour transformer votre idée en un projet précis. Ne vous effrayez pas, on ne vous demande pas de fournir des informations aussi détaillées que pour un permis de construire ! Mais il faut tout de même suffisamment d’informations pour nous permettre de comprendre votre idée et vérifier si elle est recevable.

Tout d’abord, vous devez déposer votre projet : directement via la plateforme dédiée en cliquant sur le bouton ci-dessous, ou grâce à un formulaire papier que vous trouverez en mairie, à la Maison de la jeunesse ou à la Maison des associations. Seules les personnes âgées de 16 ans et plus qui habitent, travaillent, sont scolarisées ou payent leurs impôts à Saint-Rémy et les associations domiciliées sur la commune et enregistrées en Préfecture, peuvent déposer un projet.

Ensuite, jusqu’au 31 décembre, c’est le temps des questions/réponses avec le public : vous serez amenés à répondre aux questions laissées en commentaire sur la plateforme en ligne. Si besoin, vous pourrez compléter, modifier ou supprimer votre projet durant toute cette période. Si vous n’êtes pas équipés d’un ordinateur vous pourrez suivre l’évolution de votre projet en vous rendant au Liber’espace.

Pour que votre projet soit éligible : il doit absolument respecter le règlement que vous pouvez retrouver en intégralité sur le site de la ville ou auprès du service de démocratie participative.

Consulter le règlement
Accéder à l’interface dédiée (à partir du 15 novembre 2021)

Dépôt du projet : l’analyse

DE JANVIER À MARS 2022

Ça y est, vous avez déposé votre projet, soit grâce au formulaire papier ci-contre, soit sur la plateforme en ligne. Tous les dossiers déposés vont être étudiés par une commission avant d’être transmis aux différents services municipaux.

Si vous souhaitez rejoindre la commission, il vous suffit de cocher la case dédiée dans le formulaire de dépôt du projet ou de contacter Marion Leguevaque, chargée de mission participation citoyenne.

Une fois la recevabilité des projets validée, les services municipaux disposent de 3 mois pour les étudier et vérifier leur éligibilité. S’ils ont besoin de précisions sur votre projet (localisation, matériaux, dimensions…), les agents des services concernés pourront vous contacter.

Si le projet n’est pas réalisable dans sa version originale, les services pourront vous proposer des alternatives. Il est possible de refuser cette proposition, au risque que le projet soit rejeté. Si plusieurs projets se ressemblent, les services pourront contacter les personnes concernées pour leur proposer une fusion. Les porteurs des projets concernés seront réunis pour élaborer ensemble une version mutualisée. Il est possible de refuser cette fusion, au risque que votre projet soit rejeté.

Campagne de communication

D’AVRIL À MAI 2022

Votre projet est éligible ? Félicitations !

Maintenant il vous faut faire campagne et tout mettre en œuvre pour que votre projet soit remarqué et donne envie aux gens de voter pour lui.

Samedi 2 avril 2022

Cette journée sera l’occasion de mettre votre projet en lumière !

Lors d’un évènement de type « forum », tous les porteurs de projet éligible seront réunis pour rencontrer le public et défendre leur projet de vive voix.

Des grilles d’affichage seront mises à votre disposition. Il vous sera donc possible d’y accrocher des panneaux sur lesquels vous pourrez donner des explications sur votre projet, dévoiler des maquettes, des photos, des graphiques…
Mise en scène, diaporama, prises de parole, échanges, maquette en volume… il va falloir faire preuve d’imagination pour convaincre le plus de personnes de voter pour votre projet !

Suite à cette journée, l’exposition restera visible durant tout le mois d’avril 2022, dans un lieu public.

Les projets éligibles seront consultables sur la plateforme dédiée et pourront être exposés dans un lieu public (à définir) durant tout le mois d’avril, afin que les personnes ne pouvant se rendre sur la plateforme numérique puissent participer au vote démocratique.

Comme pour la phase de dépôt, les gens peuvent poser des questions sur la page de votre projet. La qualité de vos réponses incitera les gens à voter pour votre projet.

Vous allez donc pouvoir faire campagne durant 2 mois pour faire connaître votre projet à un maximum de personnes. Auprès de votre entourage, sur les réseaux sociaux… tous les moyens sont bons !

Les réseaux sociaux

Les réseaux sociaux vous permettent de toucher rapidement de nombreuses personnes et vous donnent la possibilité d’intégrer directement le lien de votre projet (sur la plateforme en ligne) dans vos publications.

Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Snapchat, TikTok, qu’importe le réseau pourvu que vous ayez l’audience !

Utilisez des mots-clés

Ils permettent aux lecteurs de se concentrer sur les thématiques et les enjeux auxquels répond votre projet.

Vous pouvez également utiliser des hashtags qui facilitent les recherches associées à votre idée et vous permettent de gagner en visibilité.
Exemple : #veloelectrique #mobilitedouce, si vous proposez la mise en place d’un parc de vélo électrique sur la commune.

Pensez à utiliser le hashtag suivant #monprojet13210 dans chacune de vos publications sur vos réseaux sociaux.
Ce hashtag va permettre d’identifier et de développer la notoriété de tous les projets du budget participatif éligibles pour la commune de Saint-Rémy-de-Provence.

Rédigez des phrases courtes

Une phrase courte sera plus lue qu’une phrase à rallonge. Soyez brefs et concis, allez à l’essentiel. Aérez vos propos avec des paragraphes dans votre argumentation. Évitez les majuscules et les sigles.

Soignez la forme

Soyez visuels et n’hésitez pas à illustrer vos propos avec des images, des vidéos pour capter l’attention de votre interlocuteur. Quelques outils gratuits en ligne, comme Canva ou Gimp, vous permettent de retoucher, recadrer vos visuels. Si vous n’en disposez pas, des banques d’images libre de droits comme Pixabay, Freepik ou Shutterstock sont disponibles. Veillez à bien faire attention aux droits d’auteurs.

Développez votre communauté

Suivez des comptes en lien avec votre projet, quels que soient les réseaux sociaux choisis. Abonnez-vous au compte de la mairie et des autres porteurs de projet en lien avec votre thématique et vos idées. Citez vos réseaux sociaux dans les supports de communication mis à votre disposition et sur ceux que vous créez.

L’affichage

Mobilisez votre réseau :

Rien ne vaut le bouche-à-oreille. Parlez de votre projet à votre famille, à vos amis, à vos collègues, vos voisins, et même aux commerçants ! Et encouragez-les à en parler autour d’eux !

Adressez-vous en priorité au public qui va être concerné par votre projet :

Les gens se mobiliseront plus facilement s’ils se sentent concernés.
Attention, gardez à l’esprit que les gens qui vont voter doivent être âgés de 16 ans et plus et habiter, travailler, étudier ou payer leurs impôts à Saint-Rémy-de-Provence.

Soyez visuel :

N’hésitez pas à faire des photos, des croquis… pour que les gens à qui vous présentez votre projet l’imaginent plus facilement. Dans tous les cas, pensez à bien indiquer le titre et la référence de votre projet pour que les gens puissent facilement le retrouver.

Mise en garde :

L’affichage et le tractage sont règlementés. Par exemple, il est interdit de déposer des flyers sur les pare-brises des voitures ou de faire de l’affichage “sauvage” dans les lieux publics.

Kit de communication

Un kit de communication a été conçu pour vous y aider, avec 3 documents personnalisables :

1 affiche au format A4 et 1 flyer au format A5

Pour diffuser l’information sur votre projet, inciter le public à voter pour lui, communiquer sur une réunion publique, le forum de présentation…
Pensez à bien renseigner le numéro rattaché à votre projet, ses caractéristiques, les dates et lieux de rendez-vous le cas échéant, etc.
Vous pouvez également faire des collages, des dessins, ou autre, avant de photocopier vos documents en quelques exemplaires que vous pourrez afficher ou distribuer.

Télécharger l’affiche
Télécharger le flyer

1 bulletin de vote au format A5 recto / verso

Pour vos soutiens ne pouvant ou ne souhaitant pas voter directement sur la plateforme en ligne.
Ils peuvent ainsi voter pour votre projet en déposant un bulletin dans l’une des urnes disponibles :

  • Accueil de la mairie,
  • Maison des associations,
  • Maison de la jeunesse.

Libre à vous de l’imprimer autant de fois que vous le souhaitez.

Conseil :
Inscrire auparavant la référence et le montant de votre projet dans les cases prévues à cet effet.

Télécharger le bulletin de vote

Les lauréats

JUIN 2022

C’est peut-être votre moment de gloire ! Si votre projet fait partie des lauréats, l’occasion vous sera donnée de présenter votre projet mais aussi tout le travail accompli depuis le jour où vous en avez eu l’idée.

2022-2024

Une fois l’émotion de la victoire passée, il faudra se remettre au travail. Comme en phase d’étude, les services de la ville pourront, en fonction de votre projet, vous associer dans les différentes étapes de réalisation : choix de l’emplacement définitif, réunions de chantier, communication au public sur l’avancée du chantier…
L’inauguration sera l’aboutissement de votre projet. Vous pourrez être fiers de ce que vous avez réalisé !

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