Mairie Saint-Rémy

Offres d’emploi

Missions

Assure le traitement comptable des dépenses et/ou des recettes courantes.
Assure la relation avec les usagers, les fournisseurs et les services utilisateurs.
Contribue à l’application des procédures internes en matière de gestion financière.

Compétences et aptitudes requises

Parcours / expérience :

  • Expérience et connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
  • Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire fortement souhaitée.
  • Formation comptable et maîtrise du plan comptable.
  • Maîtrise de l’outil informatique notamment des logiciels de comptabilité.

Formations/ Diplômes :

  • Niveau Bac.
  • Formation en comptabilité / gestion appréciée.

Connaissances :

  • Procédures comptables et administratives financières.
  • Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
  • Applicatifs de gestion financière (CIRIL, CHORUS), bureautique, e-administration.
  • Nomenclatures et règles comptables (plan comptable… ).
  • Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité.
  • Règles essentielles du droit public, droit des finances publiques…
  • Statut général de la fonction publique.
  • Qualité rédactionnelle.
  • Respect des délais.

Savoir-faire :

  • Créer les tiers.
  • Réaliser les engagements, les bons de commande et les viser le cas échéant.
  • Réaliser le suivi des crédits.
  • Préparer les échéanciers.
  • Apprécier la validité des pièces justificatives, contrôler les factures.
  • Identifier un problème sur une opération comptable.
  • Etablir les mandats de fonctionnement et d’investissement, liquider les factures.
  • Etablir les titres de recette de fonctionnement et d’investissement, (P503, loyers, régies, remboursements…).
  • Tenir à jour des tableaux de bords de suivi.
  • Participer à l’exécution financière des marchés publics, contrôler les pièces justificatives.
  • Gestion et suivi de l’inventaire, établissement des certificats et écritures comptables :
    • Ecritures de fin d’exercice, mandatement des emprunts, mandatement des subventions, régies comptables…
    • Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers.
    • Renseigner les services, les fournisseurs…

Capacités :

Rigueur, probité, discrétion, capacités à s’organiser et à gérer les priorités, capacités d’analyse et de synthèse, goût du travail en équipe, sens du service public, capacité d’écoute, maîtrise de soi, sens de la confidentialité et autonomie.

Conditions d’exercice des missions / environnement du poste

Relations quotidiennes avec le trésor public, les services et les fournisseurs.
Avantages : Titres restaurants, CNAS

Lettre de candidature, CV détaillé et photo à adresser avant le 15 juin 2021 à :

La commune de Saint-Rémy-de-Provence
Hôtel de Ville – Place Jules Pellissier
13210 Saint-Rémy-de-Provence

Pour tout renseignement, s’adresser à Mme Mounier à l’adresse mail suivante :
m.mounier@ville-srdp.fr

Missions

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et en lien étroit avec le Premier Adjoint, élu délégué à la démocratie particiaptive, les élus et l’ensemble des services, le chargé(e) de la participation citoyenne coordonne et anime la politique municipale en matière de participation des habitants et de développement de la citoyenneté.
Les missions et le périmètre d’activités du chargé(e) de la participation citoyenne pourront évoluer en fonction des projets et des orientations fixées par l’autorité territoriale.

Fonctions et activités

  • Développement et animation de la participation citoyenne
  • Coordination des comités de quartier : préparation des réunions, réponses aux questions des habitants, en lien avec les élus, la Directrice Générale des Services et les services de la ville.
  • Coordination des autres démarches de participation citoyenne (ateliers citoyens, réunions publiques…) en lien avec les services concernés.
  • Conception et pilotage du dispositif « Budget participatif » de la Ville : participation à l’élaboration du dispositif, accompagnement des élus et des services dans l’appropriation et la mise en œuvre du dispositif, analyse de la recevabilité des idées déposées par les Saint-Rémois, organisation des modalités de vote des Saint-Rémois, suivi de la mise en œuvre des projets lauréats.
  • Administrer et animer la plateforme numérique dédiée à la participation des Saint-Rémois : recherche d’informations à mettre en ligne, configuration des fonctionnalités en fonction des modalités de participation (questionnaire, consultation, appel à idées…), modération des échanges, mise en forme et diffusion en ligne des résultats de participation ;
  • Mise en œuvre des actions transversales
  • Mise en place d’outils d’évaluation des actions menées

Compétences et aptitudes requises

Savoir :

  • Connaissance du milieu associatif et des collectivités territoriales
  • Connaissance des enjeux et dispositifs de démocratie locale, des techniques d’animation et de concertation
  • Méthodologie de la conduite de projet
  • Maîtrise et capacité d’animer des outils numériques de participation.

Savoir-faire :

  • Expérience dans la conduite de projets pluridisciplinaires et multi partenariaux
  • Expérience dans la conduite de démarches participatives
  • Conduite de réunion

Aptitudes / qualités :

  • Être force de proposition afin de développer de nouvelles démarches et projets
  • Bonnes qualités relationnelles
  • Capacité à travailler en réseau et en transversalité
  • Capacité à mobiliser les acteurs du territoire
  • Dynamisme et réactivité

Conditions d’exercice des missions / environnement du poste

  • Rattachement hiérarchique : N+1 : Directrice Générale des Services
  • Temps de travail : 37h ou 39h hebdomadaires
  • Particularités ou contraintes du poste : participation régulière à des réunions en soirée ou à des temps de travail en fin de journée – Disponibilité ponctuelle en fin de semaine

Lettre de candidature, CV détaillé et photo à adresser à :

Monsieur le Maire de Saint-Rémy-de-Provence
Hôtel de Ville – Place Jules Pellissier
13538 Saint-Rémy-de-Provence

Secteur

Spectacle vivant / collectivité territoriale
Recrutement par mutation, inscription sur liste d’aptitude ou à défaut par la voie contractuelle.

Description de l’entreprise/de l’organisme

La ville de Saint-Rémy de Provence mène un projet culturel ambitieux qui répond à deux grands objectifs complémentaires :

  • conforter le rayonnement de la ville et contribuer à son dynamisme par la création d’une offre culturelle.
  • construire une programmation culturelle de proximité devant contribuer à la qualité de la vie de l’ensemble de la population.

L’Alpilium, salle de fêtes, de spectacles et de congrès, d’une jauge de 400 places assises et 1000 places debout, a ouvert ses portes en 2013. Cette salle est destinée à promouvoir la vie associative, festive, culturelle et économique de la ville. Le service d’action culturelle y développe une programmation de spectacles vivants interdisciplinaire et des actions culturelles tout au long de l’année.

Description du poste

Sous l’autorité du responsable du service de l’action culturelle, vous êtes chargé(e) de l’accueil des compagnies, la diffusion des supports de communication et la participation à la vie courante de la salle de l’Alpilium.

  • Chargé(e) d’accueil :


– En lien avec la chargée d’administration, organisation de l’accueil des compagnies (gestion des courses, mise en place des loges, catering et repas)
– Entretien du linge de la structure et intendance (nettoyage des serviettes, repassage éventuels des costumes…)
– participation aux transferts locaux des compagnies.
– Chargée de la mise en place de l’espace restauration du public les soirs de spectacles.

  • 
Assistant(e) communication :


– En lien avec le service communication de la ville, diffusion des supports de communication de la salle de l’Alpilium (supports matériels et réseaux sociaux)
– Appui à la communication autour des spectacles organisés par la ville

  • 

Participation à la vie courante de la salle :

– Participation à l’accueil téléphonique et à l’accueil des usagers, associations, fournisseurs ou entreprises externes
– En lien avec le régisseur, participation à la maintenance du bâtiment (accueil des équipes de ménage, suivi de l’entretien du bâtiment)
– Participation à l’accueil lors des mises à disposition de la salle pour certaines manifestations (lotos, repas…)

Poste à 80% temps plein annualisé

Description du profil recherché

  • Maitrise des outils informatiques, d’information et de communication (réseaux sociaux…)
  • Qualités relationnelles et sens de l’accueil
- Capacité au travail en équipe
  • Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités
  • Capacité à assurer une logistique (des compétences en petit bricolage ou en couture seraient un plus)
  • Autonomie dans le travail.
  • Intérêt pour le spectacle vivant et la vie locale et associative
  • Connaissance de la législation et des règles de sécurité d’un ERP
  • Disponibilité soirs et week-ends

Description de l’expérience recherchée

  • Expérience dans une structure de programmation de spectacle vivant demandée
  • Niveau Bac

Date de prise de fonction : 1er avril 2021

Date limite de candidature : 15/03/2021

Rémunération envisagée : Rémunération statutaire – Poste de Catégorie C

Lieu : Poste basé à l’Alpilium – Salle de spectacles, des fêtes, des congrès de Saint-Rémy-de-Provence

Adresse postale du recruteur

Lettre de candidature et CV détaillé à adresser à
Monsieur le Maire de Saint Rémy de Provence
Hôtel de Ville – Place Jules Pélissier – 13 538 SAINT REMY DE PROVENCE

Renseignements :

Sonia AUBERT-BOREL – DRH
Marc LAGADEC – Responsable de l’action culturelle – 04 90 92 08 10

Contenu

  • Intervient principalement pour gérer des troubles concernant la salubrité publique liés à l’incivilité
  • Missions de maintien et de surveillance la salubrité publique
  • Recherche, constate les infractions liées au règlement de propreté urbaine et de salubrité publique
  • Enlève tout type de dépôts sauvages, d’affiches… et procède à leur évacuation après tentative d’identification des contrevenants
  • Dresse des procès-verbaux transmis au garde champêtre ou à la police municipale pour verbalisation
  • Contribue à identifie des secteurs prioritaires pour l’intervention du service propreté urbaine
  • Contribue à la propreté de la voirie : ramassage des déchets et autres saletés le long de la voirie
  • Participe à tous travaux de nettoyage et d’entretien de la voirie communale

Relations fonctionnelles

Travail au sein des services technique, sous la responsabilité du chef du service voirie, en étroite collaboration avec le service environnement, le service propreté urbaine et la police municipale.

Conditions d’exercice

Emploi du temps indicatif susceptible de modifications

  • Lu 7h00-12h00 13h30-16h30
  • Ma 7h00-12h00 13h30-16h30
  • Me 7h00-12h00 13h30-16h30
  • Je 7h00-12h00 13h30-16h30
  • Ve 7h00-12h00

Compétences et qualités

  • Permis B
  • Assermenté pour les infractions liées à la salubrité publique
  • Qualité rédactionnelle
  • Très bonnes qualités relationnelles
  • Savoir faire remonter les informations à son responsable
  • Autonome et méthodique dans son travail
  • Ponctuel

Lettre de candidature, CV détaillé et photo à adresser à :

Monsieur le Maire de Saint-Rémy-de-Provence
Hôtel de Ville – Place Jules Pellissier
13538 Saint-Rémy-de-Provence

Renseignements : Mme Mounier – 04 90 92 08 10

Missions

  • Enlève tout type de dépôts sauvages, d’affiches,… et procède à leur évacuation
  • Intervient principalement pour gérer des troubles concernant la salubrité publique liés à l’incivilité
  • Missions de maintien et de surveillance la salubrité publique
  • Tous travaux d’entretien de la voirie communale
  • Nettoyer les voies, espaces publics et ouvrage d’art
  • Conditions d’exercice

Travail à l’extérieur par tous les temps

  • Rendre régulièrement compte à sa hiérarchie du déroulement de ses activités
  • Relative autonomie dans l’organisation du travail, avec responsabilisation accrue sur un secteur de nettoiement
  • Manipulation de charges et de produits pouvant être toxiques
  • Horaire d’amplitude variable (obligation de service publique)

Compétences

  • Permis B
  • Permis C souhaité

Qualités requises

  • Très bonne maîtrise de la conduite de véhicules
  • Sens des responsabilités (sécurité, code de la route)
  • Sens relationnel et contact humain
  • Aptitude à travailler en autonomie mais également en équipe
  • Savoir rendre compte

Rythme de travail

  • Lu 7h00-12h00 13h30-16h30
  • Ma 7h00-12h00 13h30-16h30
  • Me 7h00-12h00 13h30-16h30
  • Je 7h00-12h00 13h30-16h30
  • Ve 7h00-12h00
  • Total : 37h/semaine

Lettre de candidature, CV détaillé et photo à adresser à :

Monsieur le Maire de Saint-Rémy-de-Provence
Hôtel de Ville – Place Jules Pellissier
13538 Saint-Rémy-de-Provence

Renseignements : Mme Mounier – 04 90 92 08 10

Par la voie de la mutation ou recrutement après inscription sur la liste d’aptitude.

Placé(e) sous l’autorité de la responsable environnement, agriculture, hydraulique, en collaboration avec l’élu délégué à l’environnement, et en complémentarité de la Police Municipale, vous serez chargé(e) d’assurer la surveillance des milieux naturels, de prévenir les incivilités, les dégradations et le non-respect de la réglementation en matière environnementale, d’informer et de sensibiliser le public de la commune à la protection de l’environnement, de verbaliser les contrevenants et de proposer des conseils techniques aux acteurs locaux. Vous serez équipé(e) d’une tenue adaptée au poste.

Missions :

  • Sensibiliser et accompagner la mise en œuvre des Obligations Légales de Débroussaillement, constater et verbaliser les infractions et en assurer le suivi administratif
  • Assurer la sensibilisation, la prévention et la répression des incivilités en matière de respect des réglementations environnementales (débroussaillement, emploi du feu, gestion des déchets, gestion hydraulique, circulation motorisée, conservation des chemins ruraux, animaux errants, etc), sensibiliser le public
  • Assurer l’accueil, voire de la médiation avec les administrés dans ces domaines
  • Surveillance de sites : suivis réguliers des zones identifiées, rédaction de rapports de constatation d’infractions, d’identification des actions à mettre en œuvre,
  • Information du public : rappel de la législation en matière d’environnement et de verbalisation.
  • Mise en œuvre d’actions de protection, préservation et de valorisation des espaces.

Profil :

  • Formation en environnement (Bac hygiène et environnement, BTS gestion et protection de la nature, BTS hygiène, propreté, environnement…)
  • Connaissance des réglementations environnementales et règles de sécurité ainsi que des procédures liées à l’exercice de la police environnementale
  • Connaissances spécifiques : écologie, activités agricoles, débroussaillement, DFCI
  • Patience, fermeté et pédagogie, capacité à gérer des situations conflictuelles
  • Aptitude à la communication et à la sensibilisation, apprécier le contact avec le public
  • Capacité à rédiger des comptes rendus et procès-verbaux, maitrise des logiciels SIG
  • Capacité physique pour travailler en extérieur
  • Capacité à travailler en équipe
  • Rigueur pour le suivi de dossiers multiples, discrétion, polyvalence
  • Expérience appréciée dans un emploi équivalent

Rémunération
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + TR

Poste à pourvoir le plus rapidement possible.

Lettre de candidature, CV détaillé et photo à adresser à :

Monsieur le Maire de Saint-Rémy-de-Provence
Hôtel de Ville – Place Jules Pellissier
13538 Saint-Rémy-de-Provence

Renseignements : Mme Mounier – 04 90 92 08 10

Identification du poste

Description générale du poste :
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et en lien avec les agents de la Direction des Ressources Humaines, l’assistante est chargée de la gestion administrative de toutes les absences des agents communaux.

Rattaché à : DRH/DGS

Grade : Adjoint administratif

Date d’arrivée sur le poste : dès que possible

Temps de travail : Temps non complet

Statut : Titulaire ou Contractuel à défaut

Relations de travail

Les relations hiérarchiques : exerce ses fonctions sous l’autorité de la Directrice Générale des Services

Les relations fonctionnelles : travaille en relation avec les agents de la collectivité, et collabore avec les Directeurs et responsables de services de la collectivité.

Les relations extérieures :
• En interne : ensemble des services communaux
• En externe :
– partenaires institutionnels : Centre de Gestion
– prestataires : CIRIL, HOROQUARTZ

Moyens matériels du poste

Bureau individuel, poste informatique fixe, imprimante, téléphone, logiciel RH.

Aménagement de l’espace de travail / protections individuelles

Protection liées aux risques professionnels : formations.

Missions

Vérifier les emplois du temps des agents et les intégrer sur le logiciel.
Calculer et vérifier les droits à congés et à RTT des agents, les congés exceptionnels et les autorisations d’absence.
Gérer l’ouverture et l’alimentation des comptes épargne temps (CET).
Saisir les périodes d’absence.
Traiter les anomalies sur la pointeuse et gérer les badges de la pointeuse.
Réceptionner les courriers et rédiger les courriers adaptés aux agents ne transmettant pas les pièces justificatives dans les délais ainsi que les courriers pour évènements familiaux.
Gérer les droits d’absence syndicale.
Gérer les demandes de télétravail.

Risques professionnels

Risques liés à l’exercice du poste : travail quotidien sur écran, situations pouvant générer du stress et de la tension, agressivité du public.

Contraintes du poste

Disponibilité liée à l’agenda du poste

Conditions d’exercice

Rémunération, avantages : grille statutaire catégorie C + régime indemnitaire lié au poste + NBI liée aux fonctions + prime de fin d’année ;
Chèques déjeuner si souhaité (valeur faciale 5€ / ticket dont 50% pris en charge par la collectivité) ; possibilité d’adhérer à la mutuelle et/ou au contrat de prévoyance mis en place pour les agents de la commune.

Compétences et qualités

Savoir et Savoir-faire :
• Très bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;
• Maîtrise des logiciels bureautiques et métiers ;
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Maîtrise des outils informatiques.

Savoir-être :
• Sens de l’organisation ;
• Rigueur, méthode, discrétion ;
• Sens du service public ;
• Réactivité, disponibilité et prise d’initiative ;
• Autonomie et sens des responsabilités ;
• Aptitude au travail en équipe.

NB: les missions de l’agent ne se limitent pas à la liste des missions énumérées ci-dessus.
D’autres missions peuvent être attribuées à l’agent relatives à son cadre d’emploi et selon les demandes du responsable de service et des nécessités de service.

Lettre de candidature, CV détaillé et photo à adresser à :

Monsieur le Maire de Saint-Rémy-de-Provence
Hôtel de Ville – Place Jules Pellissier
13538 Saint-Rémy-de-Provence

Identification du poste

Description générale du poste : Missions administratives variées : Secrétariat-gestion des agendas-suivi de dossiers-accueil physique et téléphonique

Description synthétique des fonctions du poste :
Sous la responsabilité du Maire et de la Directrice Générale des Services, l’adjoint administratif est chargé de :
• L’accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion des appels téléphoniques,
• De la réception, traitement et diffusion de l’information,
• De la réalisation de divers travaux de bureautique,
• Du suivi et mise en forme de courriers administratifs.

Rattaché à : Secrétariat Général

Horaires de travail :
• Lundi, mardi, jeudi : 8h30-13h
• Mercredi : 8h30-12h/13h30-17h30
• Vendredi : 9h-13h

Temps de travail : 25h/semaine

Relations de travail

Les relations hiérarchiques : (exerce ses fonctions sous l’autorité de M. le Maire et de la Directrice Générale des Services).

Les relations fonctionnelles : Travaille en relation avec les deux autres agents du Secrétariat Général, les agents et responsables des autres services, élus de la Collectivité, autres institutions, ex : CCVBA.

Les relations extérieures : Administrés de la Commune, partenaires institutionnels.

Moyens matériels du poste

Ordinateur et imprimante/Photocopieur, scanner, fax/Internet et messagerie électronique/Téléphone/Logiciels bureautiques-Open Office

Aménagement de l’espace de travail/Protections individuelles :

Protections liées aux risques professionnels : Formations (agressivité du public)

Missions

• Gestion des appels téléphoniques : Réception des appels, prise de message, orientation du public et des appels vers les différents services,
• Réception, traitement et diffusion de l’information : Enregistrement du courrier départ/arrivée, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information en général,
• Travail de bureautique : Saisie et mis en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes rendus, procès-verbaux, rapports…), tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et Agendas,
• Préparation des Cérémonies Commémoratives,
• Rédaction de courriers à la demande de M. le Maire, de la DGS et des élus,
• Gestion et suivi des agendas de M. le Maire et de la DGS,
• Prise de rendez-vous pour les permanences téléphoniques de M. le Maire et du 1er Adjoint,
• Gestion des mails sur la boite «contact».

Risques professionnels

Bruit, travail sur écran quotidien, situations pouvant générer du stress et de la tension, agressivité du public.

Contraintes du poste

Disponibilité.

Conditions d’exercice

• Rémunération, avantages : Grille statutaire catégorie C + régime indemnitaire lié au poste + NBI liée aux fonctions + prime de fin d’année,
• Chèques déjeuner si souhaité (valeur faciale 6,50€/ticket dont 50% pris en charge par la Collectivité) ; possibilité d’adhérer à la mutuelle et/ou au contrat de prévoyance mis en place pour les agents de la Commune.

Compétences et qualités

Savoir :
• Connaissance de l’environnement institutionnel, des Collectivités Territoriales et de la Fonction Publique Territoriale,
• Maîtrise de l’expression écrite et orale : Grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel,
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
• Capacité relationnelles

Savoir-faire/Savoir-être :
• Savoir travailler en équipe,
• Savoir s’organiser et gérer les priorités,
• Savoir comprendre une demande et orienter les correspondants,
• Savoir prendre des notes,
• Savoir s’adapter à différents interlocuteurs,
• Accueillir le public avec amabilité,
• Gérer les situations conflictuelles,
• Respecter la confidentialité des demandes et des dossiers,
• Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.

Lettre de candidature, CV détaillé et photo à adresser à :

Monsieur le Maire de Saint-Rémy-de-Provence
Hôtel de Ville – Place Jules Pellissier
13538 Saint-Rémy-de-Provence