La vie associative de Saint-Rémy-de-Provence est particulièrement dynamique et diversifiée.

Pour aider les associations de la commune à organiser leurs manifestations dans un cadre clair et accessible, respectant les règlementations en vigueur, la ville a élaboré un guide qui regroupe des conseils pratiques, des étapes-clés et des informations essentielles sur les démarches administratives, ainsi que des fiches thématiques adaptées aux différents types d’évènements.

Loin d’être un simple outil, ce guide vise également à faciliter les échanges avec les services municipaux et à assurer une préparation rigoureuse et une bonne gestion des ressources humaines et matérielles. Son objectif est de permettre aux organisateurs de se concentrer sur l’essentiel : la réussite de leurs projets et leur contribution à l’animation de la vie locale communale.

Pour remplir correctement les formulaires ci-dessous, vous devez les enregistrer sur votre ordinateur et les ouvrir dans Acrobat Reader :

Organisation d’un événement

La fiche technique destinée à l’organisation d’un événement doit être retournée à la Maison des associations au minimum 2 mois avant la manifestation (toute demande reçue hors délai ne sera pas prise en considération).

Les salles municipales (Jean-Macé, Henri-Rolland, Denis Louis Georges et salles de la Maison des associations) et les arènes Barnier sont réservées exclusivement à l’usage des associations pour leurs activités, lotos, réunions ou autres manifestations.

La réservation doit être demandée au minimum 1 mois avant la date de l’événement soit au bureau d’accueil de la maison des associations soit sur le site internet de la Ville.

La fiche de renseignements est à remplir et à retourner à la police municipale 1 mois avant votre manifestation. Un arrêté d’autorisation d’ouverture d’un débit de boissons temporaire vous sera délivré si votre demande est recevable.